Panduan Lengkap Fitur Inventory (Stock Opname) & Optimasi Accurate
desty
Tanggal Pembaruan Terakhir sebulan yang lalu
Apa Itu Inventory Taking (Stock Opname)?Inventory Taking, atau Stock Opname, adalah proses pengecekan dan pencatatan stok fisik barang di gudang, kemudian dicocokkan dengan stok yang tercatat di sistem Desty.Fitur ini membantu kamu:
- Mengetahui perbedaan antara stok fisik dan sistem
- Menyesuaikan jumlah stok agar lebih akurat
- Memastikan laporan inventori sesuai kondisi nyata
Di Mana Fitur Ini Bisa Diakses?Fitur Inventory Taking (Stock Opname) bisa diakses melalui: Desty Omni > Inventory > Inventory Taking
Di halaman ini, kamu dapat:
- Membuat dokumen stock opname baru
- Melihat status dan riwayat stock opname
- Menyelesaikan proses penyesuaian stok
Cara Melakukan Stock OpnameAda dua metode pelaksanaan yang bisa kamu pilih sesuai kebutuhan:1. Melalui Sistem (Online)
- Masuk ke menu Stok Opname di Desty Omni
- Klik Buat Stock Opname Baru
- Pilih gudang yang akan dilakukan stock opname
- Sistem akan menampilkan daftar produk yang tersedia di gudang tersebut
- Masukkan jumlah stok fisik yang ditemukan saat pengecekan
- Klik Simpan & Proses Penyesuaian
- Menggunakan Laporan Cetak (Manual)
- Cetak daftar produk dari sistem untuk didistribusikan ke petugas gudang
- Lakukan pengecekan fisik dan catat jumlah aktual di laporan cetak
- Input kembali hasil pengecekan ke sistem melalui halaman Stok Opname
- Simpan dan selesaikan proses penyesuaian
- Ubah: kamu bisa menambah/mengurangi daftar produk SKU yang ingin di stok opname
- Mulai Stok Opname: proses stok opname
- Cetak: mengisi manual perubahan melalui list laporan stok opname
‼️Hal yang perlu diperhatikan:Pembatasan Selama Proses Stock OpnameSelama proses stock opname berlangsung, sistem membatasi beberapa aktivitas tertentu agar data stok yang sedang dicek dan disesuaikan tidak berubah secara tiba-tiba atau bertabrakan dengan proses lain. Ini dilakukan agar hasil stock opname tetap akurat dan tidak tercampur dengan aktivitas perubahan stok lainnya.
Tujuannya agar saat kamu sedang melakukan pencocokan stok, datanya tidak berubah mendadak dari aktivitas lain yang bisa membuat hasilnya jadi tidak valid.
- Kamu tidak bisa mengedit stok secara manual lewat halaman Pengaturan Inventori selama stock opname masih berjalan.
- Tapi stok tetap akan berkurang otomatis jika ada pesanan yang dikirim ke pelanggan (karena ini transaksi nyata dan penting tetap dihitung).
Tujuannya agar saat kamu sedang melakukan pencocokan stok, datanya tidak berubah mendadak dari aktivitas lain yang bisa membuat hasilnya jadi tidak valid.
Optimasi Integrasi AccurateUntuk kamu yang menggunakan integrasi Accurate dan telah mengaktifkan pengaturan biaya persediaan di Desty, ada peningkatan terbaru dalam pengelolaan data stok.Fungsi Utama:
- Sistem akan otomatis mengirimkan biaya per unit barang saat terjadi perubahan stok
- Berlaku untuk alur perubahan stok dari Accurate ke Desty Omni dan sebaliknya
- Membantu menjaga konsistensi nilai persediaan di kedua platform
⚠️ Catatan: Fitur ini hanya aktif bagi pengguna yang telah mengaktifkan opsi biaya persediaan di pengaturan Desty.
Manfaat Fitur Stok Opname
- Menjaga keakuratan data inventori
- Mengurangi selisih atau kesalahan stok
- Mempermudah audit dan pelaporan keuangan
- Memastikan sinkronisasi data antara sistem internal dan Accurate