Pengaturan Gudang Desty Store
Atur hingga 50 alamat gudang atau alamat toko
desty
Tanggal Pembaruan Terakhir 7 bulan yang lalu
Hi, Sobat Desty! Untuk memenuhi kebutuhan pengiriman dari berbagai lokasi, tempat, atau gudang; saat ini Desty Store sudah menyediakan fitur Gudang yang dapat digunakan oleh seluruh penjual.
Simak penjelasan mengenai fitur Gudang di bawah ini.
Apa itu fitur Gudang?
Fitur Gudang dapat digunakan untuk penjual memasukkan semua alamat toko, lokasi penjualan, dan gudang pengiriman barang. Penjual dapat menambahkan Gudang hingga 50 gudang di menu Pengaturan pada dashboard penjual dan pilih Gudang.
Berikut cara menambahkan gudang ke toko kamu:
1. Buka dashboard penjual Desty Store, kemudian buka menu "Pengaturan" dan pilih "Gudang".
2. Secara default, alamat toko yang sudah kamu isi akan masuk ke dalam list gudang sebagai "Main Warehouse".
3. Untuk menambahkan gudang, klik "Tambah Gudang" dan isi detail gudang untuk informasi pengiriman dengan detail sebagai berikut:
| Informasi Detail Gudang | Penggunaan Data |
|---|---|
| Nama Gudang | Sebagai nama gudang untuk mempermudah filter pesanan berdasarkan gudang |
| Nomor Telepon | Digunakan untuk nomor pengiriman pesanan (kurir akan menghubungi ke nomor tersebut saat penjemputan paket) |
| Alamat Gudang | Digunakan sebagai alamat penjemputan paket |
Keuntungan menambahkan banyak gudang
Dengan memiliki banyak gudang, kamu dapat menjangkau lebih banyak pembeli di beda kota.
Sistem Desty Store memungkinkan pembeli untuk mendapatkan stok produk dari gudang yang memiliki jarak terdekat dari lokasi pembeli. Sehingga bisa mendapatkan ongkos kirim lebih rendah dibandingkan dengan pengiriman terpusat dalam satu gudang.
Selain itu, jangka waktu pengiriman akan lebih pendek karena jarak gudang dan lokasi pembeli menjadi lebih dekat.
Cara mengatur stok produk di masing-masing gudang
Kamu dapat mengalokasikan stok produk untuk masing-masing gudang dengan cara berikut:
Produk Tanpa Varian
1. Untuk mengatur stok produk lama, kamu dapat klik "Ubah" pada halaman list produk.
2. Kemudian, pada bagian "Stok", klik kolom stok. Untuk produk baru, kamu juga dapat melakukan hal yang sama pada langkah ini.
3. Di dalam pop-up alokasi stok, kamu dapat menambahkan stok untuk masing-masing gudang dengan cara tambahkan secara masal atau menambahkan satu per satu.
Produk Dengan Varian
1. Jika produk kamu memiliki variasi, pada bagian "List Varian" kamu dapat mengubah stok secara sekaligus untuk seluruh varian.
2. Kamu juga dapat mengatur stok untuk setiap variasi dengan klik kolom stok pada variasi terakit.
3. Di dalam pop-up alokasi stok, kamu dapat menambahkan stok untuk masing-masing gudang dengan cara tambahkan secara masal atau menambahkan satu per satu.
Cara mengatur gudang default
Gudang default digunakan sebagai gudang utama yang akan dipilih oleh sistem jika terdapat >1 gudang yang memiliki jarak ke lokasi pembeli dan ketersediaan stok produk yang sama saat pembeli checkout.
Untuk mengatur gudang default, pada halaman Pengaturan Gudang, kamu dapat klik pilihan "Atur" kemudian pilih "Atur sebagai gudang default". Kamu hanya dapat memiliki 1 gudang default.
Cara mengatur lokasi ambil di toko
Jika kamu mengaktifkan layanan "Ambil di Toko", kamu dapat mengubah lokasi pengambilan barang di halaman Pengaturan Gudang juga dengan cara klik pilihan "Atur" kemudian pilih "Atur sebagai lokasi ambil di toko".
Lokasi terbaru juga akan terubah di dalam pengaturan layanan Ambil di Toko.
Cara menonaktifkan dan menghapus gudang
Untuk menonaktifkan gudang, kamu dapat membuka Pengaturan Gudang, kemudian klik toggle pada kolom status pada gudang yang ingin dinonaktifkan.
Catatan:
- Stok gudang yang dinonaktifkan, tidak akan ditampilkan di sisi pembeli
- Penjual tetap dapat mengatur stok untuk gudang yang tidak aktif
- Gudang default tidak dapat dinonaktifkan
Untuk menghapus gudang, pada halaman Pengaturan Gudang, kamu dapat klik pilihan "Atur" kemudian pilih "Hapus". Kamu tidak dapat menghapus gudang default.
Tampilan di sisi pembeli WebStore dan CatalogStore
Di sisi pembeli, tampilan stok setiap produk atau varian akan diakumulasi dari stok semua gudang yang aktif.
Setelah pembeli memilih produk, pada halaman checkout, pembeli wajin untuk mengisi alamat pengiriman terlebih dahulu untuk melihat pengiriman akan dikirim dari gudang mana saja.
Secara otomatis, sistem Desty Store akan mengalokasikan stok dengan urutan sebagai berikut:
| Prioritas Gudang | Algoritma Sistem | Penjelasan |
|---|---|---|
| 1 | Jarak Terdekat | Sistem akan menghitung jarak semua gudang yang memiliki stok yang ingin dibeli oleh pembeli ke lokasi pembeli. Secara otomatis, akan terpilih gudang terdekat yang dapat memenulhi keseluruhan stok yang dipesan. |
| 2 | Stok Terbanyak | Jika terdapat >1 gudang yang dapat memenuhi keseluruhan stok yang dipesan, namun memiliki jarak yang sama ke lokasi pembeli, maka secara otomatis akan terpilih gudang terdekat yang memiliki ketersediaan stok yang lebih banyak. |
| 3 | Gudang Default | Jika terdapat >1 gudang yang dapat memenuhi keseluruhan stok yang dipesan, namun memiliki jarak yang sama ke lokasi pembeli dan juga memiliki ketersediaan stok yang sama, maka secara otomatis akan terpilih gudang default. |
Tampilan checkout pesanan dari beda gudang
Catatan Penting:
- Sistem akan mengutamakan gudang yang memiliki jarak terdekat yang dapat memenuhi keseluruhan stok yang dipesan.
- Pada halaman checkout, jika tidak ada gudang yang dapat memenuhi keseluruhan stok yang dipesan dalam satu gudang saja, maka pesanan akan dikirimkan dari gudang yang berbeda.
- Urutan alokasi gudang akan tetap mengikuti tabel di atas dengan mengutamakan stok dari gudang terdekat.
Ilustrasi pengalokasian gudang
| Nama Gudang | Alamat Gudang (Kota) | Stok SKU A |
|---|---|---|
| Gudang A (Default) | Jakarta | 10 |
| Gudang B | Bandung | 10 |
| Gudang C | Surabaya | 25 |
| Lokasi Pembeli | Jarak Gudang A | Jarak Gudang B | Jarak Gudang C |
|---|---|---|---|
| Malang | 820KM | 850KM | 95KM |
| Cirebon | 200KM | 130KM | 200KM |
| Banjarnegara | 400KM | 400KM | 400KM |
Contoh #1:
Jika pembeli berlokasi di Malang ingin membeli 10 SKU A, maka gudang yang terpilih akan Gudang C karena jaraknya yang paling dekat.
Namun, jika pembeli berlokasi di Malang ingin belanja 30 SKU A, maka alokasi gudang akan sebagai berikut:
- Gudang C - 25 stok
- Gudang A - 5 stok
Pembeli akan membayar 2 ongkos kirim berbeda untuk masing-masing gudang.
Contoh #2:
Jika pembeli berlokasi di Cirebon ingin membeli 15 SKU A, maka gudang yang terpilih akan Gudang C karena Gudang B (gudang terdekat) tidak memiliki ketersediaan stok yang cukup.
Dan juga diantara Gudang A & C dengan jarak yang sama, hanya Gudang C yang dapat memenuhi keseluruhan stok yang dipesan.
Contoh #3:
Jika pembeli berlokasi di Banjarnegara ingin membeli 30 SKU A, maka gudang yang terpilih akan Gudang C terlebih dahulu sebanyak 25 stok karena semua gudang memiliki jarak yang sama dan Gudang C memiliki stok terbanyak.
Kemudian, sisa 5 stok di alokasikan dari Gudang A, karena ketersediaan stok Gudang A & B sama, sedangkan Gudang A adalah gudang default.
Pembeli akan membayar 2 ongkos kirim berbeda untuk masing-masing gudang.
Catatan Penting:
Jika terdapat >1 gudang dalam satu kali checkout, maka masing-masing gudang akan memiliki ID Pesanan yang berbeda.
Cara mengatur pesanan dari banyak gudang
1. Kamu bisa melakukan filter pesanan berdasarkan nama gudang terlebih dahulu.
2. Lalu, kamu bisa memilih pesanan mana saja yang ingin diatur.
3. Lalu, kamu dapat mengatur pengiriman, mencetak resi pengiriman untuk gudang yang kamu pilih.
Cara membuat pesanan untuk beberapa gudang dari fitur Buat Pesanan
1. Pada fitur Buat Pesanan, kamu dapat menambahkan gudang terlebih dahulu.
2. Klik "Tambah Produk" untuk melihat list produk. Stok yang ditampilkan akan berdasarkan stok yang dialokasikan ke gudang tersebut.
3. Jika ingin menambahkan gudang lain, kamu bisa menambahkan gudang kembali.
4. Kamu dapat mengatur diskon untuk semua gudang.
5. Kamu juga dapat mengatur kurir pengiriman untuk setiap gudang.
Cara menghubungkan gudang Desty Store di Desty Omnichannel
1. Pada halaman Pengaturan Toko, kamu dapat memilih "Sync Produk & Gudang"
2. Kemudian, buka menu WMS dan pilih "Gudang".
3. Kaitkan gudang Desty Store dengan master warehouse yang sudah terdapat di Desty Omnichannel.
Informasi Lainnya
| Fitur Terkait | Pengaruh Pengaturan Gudang |
|---|---|
| Diskon produk | Limitasi diskon produk berlaku untuk setiap checkout Jika terdapat >1 pesanan dalam 1 kali checkout, maka limitasi produk hanya terhitung 1. |
| Diskon voucher | Limitasi diskon voucher berlaku untuk setiap checkout. Jika terdapat >1 pesanan dalam 1 kali checkout, maka diskon voucher akan memotong total semua pesanan. |
| Diskon ongkir | Diskon ongkir berlaku untuk setiap checkout. Jika terdapat >1 pesanan dalam 1 kali checkout, maka diskon ongkir akan memotong dari total ongkir semua pesanan. |
| Harga grosir | Harga grosir terhitung dari masing-masing pesanan. Jika terdapat >1 pesanan dalam 1 kali checkout, maka pengaturan harga grosir tidak berlaku untuk keseluruhan pesanan. |
| 1-Page Checkout | Gudang yang digunakan untuk transaksi 1-Page Checkout hanya gudang default. |
| Biaya pembayaran | Jika terdapat biaya pembayaran di sisi pembeli, dan pembeli memiliki >1 pesanan dalam 1 kali checkout, maka biaya pembayaran akan dikenakan berdasarkan total |
| Kurir Instan & Same Day | Jika kamu ingin pilihan kurir instan & same day untuk gudang tertentu, maka kamu perlu mengatur pin alamat di Pengaturan Gudang untuk gudang tersebut. Pin alamat yang dinyalakan pada pengaturan kurir hanya berlaku untuk Gudang Default. |